Hinter jedem gut funktionierenden Unternehmen steckt jemand, der die Dinge wirklich im Griff hat: Wer bestellt die Hardware, bevor sie jemand dringend braucht? Wer hat den Überblick über Versicherungen und Verträge? Wer sorgt dafür, dass Rechnungen raus sind und das Büro stets in Schuss? Bei uns bist du diese Person – und du bekommst dafür den Raum, den du verdienst.
Als Office & Operations Stratege (m/w/d) übernimmst du die operative Verantwortung für unser Büroumfeld und unsere internen Prozesse. Du arbeitest selbstständig, erkennst Handlungsbedarf bevor andere ihn sehen, und bringst Struktur in Bereiche, die sonst gerne im Hintergrund verschwinden.
Das machst du bei uns:
- Ausgangsrechnungen – Gemeinsam mit den Projektmanagern stellst du sicher, dass Rechnungen inhaltlich korrekt, buchhalterisch sauber und pünktlich beim Kunden ankommen. In Billomat prüfst du den Zahlungseingang und erstellst bei Bedarf Mahnungen.
- Verträge & laufende Kosten – Du behältst unsere laufenden Verträge im Blick: Telekommunikation (Mobilfunk & Festnetz), Kfz-Versicherungen und Stromverträge. Dazu prüfst du die Nebenkostenabrechnungen unseres Vermieters und klärst bei Bedarf direkt mit den jeweiligen Anbietern.
- Beschaffung von Verbrauchsmaterial & Hardware – Von Kaffee bis zum neuen Laptop: Du erkennst Bedarf, beschaffst bedarfsgerecht und koordinierst die sinnvolle Ausstattung aller Mitarbeitenden.
- Allgemeine Büroorganisation – Du behältst administrative Abläufe im Blick, erkennst Optimierungsbedarf und gestaltest Prozesse aktiv mit – ohne dass jemand fragen muss.