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Backoffice Administrator (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · Köln

Deine Aufgaben
Für unser wachsendes Büro und Team in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Person für das Backoffice Management (m/w/d) , um die tägliche Büroorganisation zu begleiten und unterstützen. Du kümmerst dich darum, dass hier alles rund läuft und sich das Team auf seine Kunden und Projekte konzentrieren kann. Dazu gehören unter anderem diese Tätigkeiten:

  • Bestellungen und Verwaltung von Büromaterial
  • Telefonbetreuung / Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
  • Abstimmung mit der zentralen Buchhaltung, Administration und Personalteam
  • Planung und Unterstützung bei kleinen Veranstaltungen
  • Pflege von Inhalten auf unserer Website
  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
  • Pflege mitarbeiterbezogener Daten
  • Bewerber-Management und -Kommunikation
  • Terminvereinbarungen mit Kunden und Partnern
  • Reisekostenabrechnung
  • Kommunikation mit Dienstleistern
Deine Erfahrungen
  • Sicheres Deutsch
  • Englisch ein Plus (Im Unternehmen wird viel Englisch gesprochen)
  • Sicherer Umgang mit einem Computer
  • Sicherer Umgang mit Internet-Services (v.a. Office-Programme)
  • Nette Art, freundliche Umgangsweise
Unsere Werkzeuge
Mit diesen Tools arbeiten wir intern jeden Tag zusammen:
  • Google GSuite/Workspace (Office Anwendungen)
  • Slack Chat
  • Asana Projekt Management
  • WordPress Content Management System (CMS)
Über uns
Wir machen unsere Kunden handlungsfähig in der digitalen Welt. Dafür brauchen wir praxiserfahrene Experten für alle digitalen Disziplinen. Denn wir wissen, dass eine wirkliche Strategie nur dann entstehen kann, wenn alle Aspekte der digitalen Welt auch berücksichtig sind. Unsere Leistungen umfassen Digital Analytics, Digital Business Planning, Projektmanagement, UX/Design, Entwicklung, Marketing und die Qualifizierung der Mitarbeiter unserer Kunden. Wir haben Büros in Karlsruhe, Köln und Barcelona und neben den netzstrategen gehören weitere Unternehmen zu uns, mit denen wir gemeinsam die digitale Werkbank unserer Kunden und unserer eigenen Projekte komplettieren.

Unsere Kunden kommen aus den verschiedensten Branchen und Größen; wir arbeiten für Konzerne aus dem Gesundheitsbereich wie für kleine Feinkosthändler. Wir sind von allen Kunden und auch sonst finanziell unabhängig und können so mit einer klaren Haltung unsere Empfehlungen für Strategie und Umsetzung digitaler Projekte aussprechen. Einer unserer Werte, den unsere Kunden sehr schätzen.

Ehrlichkeit und Aufrichtigkeit sind uns enorm wichtig und wir leben diese und die weiteren unserer Werte im täglichen gemeinsamen Schaffen und Wirken. Wir kommen alle gerne ins Büro und mögen unsere Kund*innen sowie Kolleg*innen. Diese Gemeinschaft ist uns ein hohes gut und in das investieren wir gerne Zeit und Energie - Arbeiten ist für uns mehr als nur Steine klopfen :-)

Entscheidungen versuchen wir möglichst gemeinsam zu treffen; in unseren wöchentlichen Terminen zum Mittagessen, in unseren regelmäßigen Plannings oder in unseren beiden jährlichen Firmen-Workshops, bei denen wir alle physisch und/oder virtuell zusammenkommen, um Zeit miteinander zu verbringen und die Firmen auf dem rechten Kurs zu halten.

Dabei ist auch unser Vergütungsmodell entstanden, das neben den Benefits und Zusatzleistungen auch Anhaltspunkte für Einstiegsgehälter liefert und klärt, wie sich dein Gehalt mindestens bei uns entwickeln wird - damit niemand hier das sensible Thema runterschlucken oder zwanghaft auf den Tisch bringen muss. Bisher fahren wir sehr gut damit.

Genau dein Ding? Dann freuen wir uns darauf von Dir zu hören!
We are looking forward to hearing from you!
Thank you for your interest in our company and team. Please fill out the following short form. Should you have difficulties with the upload of your data, please send an email to jobs@netzstrategen.com.

Please upload your CV, recent certificates, a short cover letter and/or other documents you'd like to show us (max. 20 MB in total) so we can let you know if we're a match <3

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