Deine Aufgaben
Für unser wachsendes Büro und Team in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Werkstudentin / einen Werkstudenten für das Backoffice Management (m/w/d), um die tägliche Büroorganisation zu begleiten und unterstützen. Du kümmerst dich darum, dass hier alles rund läuft und sich das Team auf seine Kunden und Projekte konzentrieren kann. Dazu gehören unter anderem diese Tätigkeiten:
- Bestellungen und Verwaltung von Büromaterial
- Telefonbetreuung / Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
- Abstimmung mit der zentralen Buchhaltung, Administration und Personalteam
- Planung und Unterstützung bei kleinen Veranstaltungen
- Pflege von Inhalten auf unserer Website
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Pflege mitarbeiterbezogener Daten
- Bewerber-Management und -Kommunikation
- Terminvereinbarungen mit Kunden und Partnern
- Reisekostenabrechnung
- Kommunikation mit Dienstleistern
- Rechnungsvorbereitung und -stellung