Werkstudent:in (m/w/d) – ADMIN-Team

Karlsruhe

Teilzeit

Werkstudierende

Deine Aufgaben

Du studierst Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, BWL oder einen ähnlichen Studiengang und hast ein Faible für Zahlen, Prozesse und digitale Tools? Du willst praktische Erfahrung in einem modernen Umfeld sammeln? Dann bist du bei uns richtig.

Bei den netzstrategen halten wir den anderen Teams den Rücken frei. Unter anderem kümmern wir uns um Rechnungen, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Einkauf und die IT-Ausstattung. Bei unserer Arbeit setzen wir auch auf KI-gestützte Tools und freuen uns über jeden Impuls zur Weiterentwicklung und Automatisierung von Prozessen. Dafür suchen wir dich – ab sofort, für mindestens ein Jahr, an unserem Standort in Karlsruhe. Du arbeitest ca. 10 bis 12 Stunden pro Woche als vollwertiges Teammitglied.

Deine Aufgaben teilen sich in zwei Bereiche auf:

Datenorganisation & vorbereitende Buchhaltung:

Du scannst Postbelege, legst Originale ab und leitest digitale Dokumente weiter.
Nach der Einarbeitung bearbeitest du eigenständig unseren Rechnungseingang.
Du recherchierst fehlende Belege (z. B. für Kreditkartenabrechnungen) und bereitest sie für die Buchhaltung vor.
Du unterstützt bei betriebswirtschaftlichen Aufgaben wie der Abstimmung von Buchungskonten.
Du hilfst dabei, interne ADMIN-Abläufe und Anleitungen sauber zu dokumentieren.

Büro- & Office-Management:

Hardware-Organisation: Du verwaltest die technische Ausstattung unserer Kolleg:innen (hauptsächlich Laptops) und bereitest sie für den Einsatz vor.
Bestandsmanagement & Einkauf: Du verwaltest den Bestand an Verbrauchsmaterialien sowie Getränken und machst Nachbestellungen.

Deine Erfahrungen

Du bist an einer Hochschule immatrikuliert und suchst eine Stelle für mindestens ein Jahr.
Du denkst analytisch, arbeitest strukturiert und übernimmst Aufgaben eigenständig.
Du hast technische Affinität für das Hardware-Handling.
Neue Technologien wie KI-Tools interessieren dich.
Zuverlässigkeit und Sorgfalt stehen für dich an erster Stelle.

Unsere Werkzeuge

Mit diesen Werkzeugen wirst du unter anderem arbeiten:

Google Workspace (u. a. Mail, Drive, Gemini)
Claude
ASANA
Slack
Notion

Dein e Kolleg:innen

Mit diesen Leuten wirst Du es am meisten zu tun haben:
Zahlen- und Admin Strateg:innen
Projektmanager:innen
Koordinator:innen unserer einzelnen Disziplinen

Unser Versprechen

Was wir täglich leben und an unserer Arbeit lieben:

Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten sind Teil unserer DNA. Flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich: Deine ca. 10 bis 12 Wochenstunden stimmen wir auf deinen Vorlesungsplan und deine Prüfungsphasen ab (z. B. drei Tage mit je vier Stunden). Auch Homeoffice gehört für uns dazu. Wir sehen unsere Arbeit als einen wichtigen Teil des Lebens – aber eben nur als Teil, der flexibel zum Rest passen soll.
Du findest bei uns ein Set an Werten, das wir tagtäglich leben und lieben.
Wir sind ein buntes internationales Team, voller digitaler Enthusiast:innen, die für ihre Themen brennen – so wie du es tust.
Mentor:innen sorgen für eine gute Einarbeitung und geben regelmäßiges Feedback. Da wir uns ständig weiter verändern und versuchen jeden Tag ein bisschen besser zu werden, wünschen wir uns das auch umgekehrt. Bringe gerne Ideen ein und sage uns, wenn wir mal daneben liegen und was wir besser machen können.
Es gibt frisches Obst, Kaffee und Softdrinks in allen Büros. Außerdem treffen wir uns regelmäßig zum gemeinsamen Mittagessen.
Gemeinsamkeit ist uns wichtig: Wir treffen uns für Teamaktivitäten und zu gemeinsamen Workshops abwechselnd in unseren Büros in Karlsruhe und Barcelona - sowie natürlich auch virtuell.
Du bildest dich gerne weiter und wir unterstützen das gerne – mit Sprachkursen, Konferenzbesuchen und weiteren Qualifikationen. Aber auch hier gilt: Nur wer proaktiv ist, kann davon profitieren. Also sprich mit uns, was du gerne machen möchtest.
Wir sind tierlieb: Hunde können nach einem Kennenlernen mit ins Büro gebracht werden.
Wir achten darauf, dass du unter besten Voraussetzungen arbeiten kannst: Handyvertrag, die passende Hardware, Bahncard oder Jobrad – läuft und fährt bei uns!

Über uns

Wir machen unsere Kunden handlungsfähig in der digitalen Welt. Dafür brauchen wir praxiserfahrene Expert:innen für alle digitalen Disziplinen. Denn wir wissen, dass eine wirkliche Strategie nur dann entstehen kann, wenn alle Aspekte der digitalen Welt auch berücksichtigt sind. Unsere Leistungen umfassen Digital Analytics, Digital Business Planning, Projektmanagement, UX/Design, Entwicklung, Marketing und die Qualifizierung der Mitarbeiter:innen unserer Kunden. Wir haben Büros in Karlsruhe, Köln und Barcelona und neben den netzstrategen gehören weitere Unternehmen zu uns, mit denen wir gemeinsam die digitale Werkbank unserer Kunden und unserer eigenen Projekte komplettieren.

Unsere Kunden kommen aus den verschiedensten Branchen und Größen; wir arbeiten für globale Konzerne wie für kleine Feinkosthändler. Wir sind von allen Kunden und auch sonst finanziell unabhängig und können so mit einer klaren Haltung unsere Empfehlungen für Strategie und Umsetzung digitaler Projekte aussprechen. Einer unserer Werte, den unsere Kunden sehr schätzen.

Ehrlichkeit und Aufrichtigkeit sind uns enorm wichtig und wir leben diese und die weiteren unserer Werte im täglichen gemeinsamen Schaffen und Wirken. Wir kommen alle gerne ins Büro und mögen unsere Kunden sowie Kolleg:innen. Diese Gemeinschaft ist uns ein hohes Gut und in das investieren wir gerne Zeit und Energie - Arbeiten ist für uns mehr als nur Steine klopfen. :-)

Entscheidungen versuchen wir möglichst gemeinsam zu treffen; in unseren wöchentlichen Terminen, bei Mittagessen, in unseren regelmäßigen Plannings oder in unseren beiden jährlichen Firmen-Workshops, bei denen wir alle physisch und/oder virtuell zusammenkommen, um Zeit miteinander zu verbringen und die Firmen auf dem Kurs zu halten, dem wir folgen möchten.

Genau dein Ding? Dann freuen wir uns darauf von Dir zu hören!