Werksstudent:in Admin-Team (m/w/d)

Intern / Student, Part-time · Karlsruhe

Deine Aufgaben

Du studierst gerade und willst praktische Erfahrungen sammeln bzw. bereits gesammelte Erfahrungen vertiefen? Wir bieten Dir die Möglichkeit, ein vollwertiger Teil unseres ADMIN-Teams zu sein.

Wir halten den anderen Teams den Rücken frei, und das ist eine ganze Menge Arbeit. Wir kümmern uns um die Eingangs- und Ausgangsrechnungen, den Zahlungsverkehr und das Mahnwesen. Bei uns laufen alle Verträge zusammen, sowohl mit Kunden als auch mit externen Dienstleistern. Der Einkauf von Hardware und allen Verbrauchsmaterialien läuft ebenfalls über uns.

Du unterstützt unser ADMIN-Team mit ca. 10-12 Wochenstunden bei den täglichen Aufgaben wie Einkauf von Verbrauchsmaterial und Betreuung unserer Büroräume.

Im Bereich Datenorganisation und Buchhaltung bist Du für das Bearbeiten von eingehenden Belegen zuständig. Du prüfst Rechnungen und bereitest sie für die Buchhaltung vor. Du unterstützt bei betriebswirtschaftlichen Aufgaben, wie beim Abstimmen von Buchungskonten und dem Erstellen von Auswertungen.

Dich zeichnen analytisches und strukturiertes Denken sowie eine selbstständige Arbeitsweise aus? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Deine Erfahrungen

Für diese Stelle sind keine Vorerfahrungen notwendig; was du wissen musst, können wir dir sicher beibringen. Neugier, Aufmerksamkeit und Eigenmotivation helfen dabei natürlich.

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Über uns

Wir machen unsere Kunden handlungsfähig in der digitalen Welt. Dafür brauchen wir praxiserfahrene Experten für alle digitalen Disziplinen. Denn wir wissen, dass eine wirkliche Strategie nur dann entstehen kann, wenn alle Aspekte der digitalen Welt auch berücksichtig sind. Unsere Leistungen umfassen Digital Analytics, Digital Business Planning, Projektmanagement, UX/Design, Entwicklung, Marketing und die Qualifizierung der Mitarbeiter unserer Kunden. Wir haben Büros in Karlsruhe, Köln und Barcelona und neben den netzstrategen gehören weitere Unternehmen zu uns, mit denen wir gemeinsam die digitale Werkbank unserer Kunden und unserer eigenen Projekte komplettieren.

Unsere Kunden kommen aus den verschiedensten Branchen und Größen; wir arbeiten für Konzerne aus dem Gesundheitsbereich wie für kleine Feinkosthändler. Wir sind von allen Kunden und auch sonst finanziell unabhängig und können so mit einer klaren Haltung unsere Empfehlungen für Strategie und Umsetzung digitaler Projekte aussprechen. Einer unserer Werte, den unsere Kunden sehr schätzen.

Ehrlichkeit und Aufrichtigkeit sind uns enorm wichtig und wir leben diese und die weiteren unserer Werte im täglichen gemeinsamen Schaffen und Wirken. Wir kommen alle gerne ins Büro und mögen unsere Kund*innen sowie Kolleg*innen. Diese Gemeinschaft ist uns ein hohes gut und in das investieren wir gerne Zeit und Energie - Arbeiten ist für uns mehr als nur Steine klopfen :-)

Entscheidungen versuchen wir möglichst gemeinsam zu treffen; in unseren wöchentlichen Terminen zum Mittagessen, in unseren regelmäßigen Plannings oder in unseren beiden jährlichen Firmen-Workshops, bei denen wir alle physisch und/oder virtuell zusammenkommen, um Zeit miteinander zu verbringen und die Firmen auf dem rechten Kurs zu halten.

Genau dein Ding? Dann freuen wir uns darauf von Dir zu hören!

Your mission

Are you currently studying and want to gain practical experience or deepen the experience you have already gained? We offer you the opportunity to be a full part of our ADMIN team.

We have the other teams' backs, and that's a lot of work. We take care of incoming and outgoing invoices, payment transactions and dunning. All contracts come together with us, both with customers and with external service providers. We also handle the purchasing of hardware and all consumables.

You support our ADMIN team with approx. 10-12 hours per week with daily tasks such as purchasing consumables and looking after our office space.

In the area of data organization and accounting, you are responsible for processing incoming documents. You check invoices and prepare them for accounting. You provide support with business management tasks, such as reconciling booking accounts and creating evaluations.

Are you characterized by analytical and structured thinking as well as an independent way of working?

Then we should get to know each other and discuss everything else personally.

Purchasing consumables (tea, milk, coffee)
Management and ordering of drinks/empties
Scanning receipts that come in paper form
Storage of the originals
Forwarding digital documents to the relevant authorities
Researching missing receipts for credit card statements
Reconciliation of accounting accounts

Further tasks are possible and will certainly arise in the course of the collaboration.

Your experience

No previous experience is necessary for this position; We can certainly teach you what you need to know. Curiosity, attention and self-motivation naturally help.

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About us

We create digital impact for our clients. Since we believe that a solid business strategy can only thrive when all aspects of the digital world are considered, we need hands-on experts for all digital disciplines to achieve this. Our services entail digital analytics, strategic planning, project management, UX/design, development, marketing and the education of our client’s employees.

We have offices in Karlsruhe, Cologne and Barcelona and alongside netzstrategen more companies belong to our family to complete our clients’ digital workbench and of our own products and businesses.

Our clients are from many different industries and sizes; we are working for big health corporations as well as small local retailers. We are independent from our clients and other institutions - so we don’t have to answer to nobody but to ourselves. This allows us to work with an open and honest attitude when it comes to suggestions for strategies and implementations. Our clients appreciate this a lot.

Honesty and sincerity are enormously important to us und we live our values in our daily work. We all like coming to our offices, to see our clients and our colleagues. Our community is important to us and we invest time and energy in nurturing it. Work to us is more than just bashing stones for a dime :-)

We try to make decisions together in the company; in our weekly lunch meetings, in our frequent plannings or in our bi-annual cross company workshop, where we all come together physically or virtually to spend some time together and try to keep the companies on the right path.

Sounds like your thing? Then we look forward to hearing from you!

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We are looking forward to hearing from you!

Thank you for your interest in our company and team. Please fill out the following short form. Should you have difficulties with the upload of your data, please send an email to jobs@netzstrategen.com.