Deine Aufgaben
Wir halten den anderen Teams den Rücken frei, und das ist eine ganze Menge Arbeit. Dabei kümmern wir uns um die Eingangs- und Ausgangsrechnungen, den Zahlungsverkehr und das Mahnwesen. Wir buchen selbst im DATEV Rechnungswesen und haben die Unternehmenszahlen im Blick. Bei uns laufen alle Verträge zusammen, sowohl mit Kunden als auch mit externen Dienstleistern. Der Einkauf von Hardware und allen Verbrauchsmaterialien läuft ebenfalls über uns.
Wir arbeiten respektvoll und auf Augenhöhe mit allen Teams zusammen und unterstützen diese im administrativen Bereich, beispielsweise bei der Koordination von Geschäftsreisen.
Ganz konkret suchen wir jemanden, der uns bei der Personalbuchhaltung unterstützt:
- Führung der Personalakten, Jahreslohnkonten und Arbeitszeitkonten der Beschäftigten
- Aufstellung und Prüfung von Gehaltsabrechnungen
- Fristgerechte Überweisung von Gehältern und Abgaben
- Erteilung von Auskünften auf Gehalts-, Steuerfragen
- Abgabe von verpflichtenden Meldungen an Behörden
- Berechnung von außerordentlichen Zahlungen, die an Mitarbeiter geleistet werden (z.B. Mitarbeiterdarlehen; betrieblicher Altersvorsorge usw.)
- Kontrolle der Übereinstimmung mit geltenden Arbeitsbestimmungen
- Stammdatenpflege
- Bereitstellung von Daten für Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
- Vorbereiten von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnisse und Bereitstellen
- Bearbeitung von Unterlagen für Mitarbeitende (Elterngeld; Elternzeit; Arbeitgeberbescheinigung...) für Vorgesetzte und Sozialversicherungsträger
- Antrag auf AAG Erstattung
Deine Erfahrungen
Idealerweise verfügst Du über eine kaufmännische Ausbildung und hast bereits praktische Erfahrung in der Personalbuchhaltung. Selbstständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise sind für Dich selbstverständlich. Zu deiner Leidenschaft für Zahlen kommen Verlässlichkeit und Teamfähigkeit.
- Sehr gute Kenntnisse der aktuellen Arbeitsrechtsbestimmungen
- Sehr gute Kenntnisse des Steuer- und Sozialversicherungsrechts
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungsprogramme: DATEV Lohnabrechnung,
- Sicherer Umgang mit Tabellenkalkulationsprogrammen
- Gute EDV-Kenntnisse und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Unsere Werkzeuge
Wir arbeiten mit DATEV Rechnungswesen, DATEV Unternehmen Online und DATEV Kosten- und Leistungsrechnung. Für unsere vielfältigen Prozesse nutzen wir Asana, Billomat, mite, Personio und Slack. Wir sind überwiegend digital unterwegs, das bedeutet, wir haben ein fast papierloses Büro.
Deine Kollegen
Wir bieten ein abwechslungsreiches und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet in unserem ADMIN-Team. Nach einer Einarbeitungszeit, bei der Du alle unsere Tätigkeiten kennenlernst, werden wir gemeinsam Dein eigenes Aufgabengebiet definieren.
Während Deiner Einarbeitungszeit wird Dich ein Mentor begleiten.
Mit diesen Leuten wirst Du es am meisten zu tun haben:
Zahlen- und Admin Strategen
Projektmanager
Koordinatoren unserer einzelnen Disziplinen
Koordinatoren unserer Brands (Marketing Monsters, makers99, boxwise, Content Carl, hallo.digital), da wir auch für diese die Buchhaltung übernehmen
